你知道嗎?《長安十二時辰》這樣看,真相已經(jīng)呼之欲出了…
最近在追《長安十二時辰》,情節(jié)緊湊,主角養(yǎng)眼,好看到舍不得二倍速!
這部劇改編自馬伯庸的同名小說,故事時間設(shè)定在盛唐時期,天寶三年上元節(jié)前十二個時辰。
光看時間,就能知道《長安》的不同之處:主角
時間緊張,捉狼任務(wù)又艱巨,期間還不斷有突發(fā)事件,忍不住好奇——張小敬和李必是怎么高效破案的?
在深入研究前,我想過——哪有什么「高效工作法」,還不是靠編劇設(shè)計的情節(jié)發(fā)展來推動劇情,畢竟這又不是《大唐官場升職記》。
可邊追劇邊做筆記,我發(fā)現(xiàn)當(dāng)面臨「時間緊任務(wù)重」的窘境時,《長安》還真提供了不少解決辦法!
下面我會從 4 個方面,來和你們仔細(xì)聊聊《長安》隱藏的高效工作法。
01明確目標(biāo)導(dǎo)向
很多時候,沒法兒高效工作的原因是:誘惑太多、突發(fā)事件一大堆。
張小敬時刻面臨「逃獄重獲自由」的誘惑;
三番五次被熊火幫找茬打岔;
……
但「捉狼保衛(wèi)長安」的目標(biāo),能幫助張小敬抵制「逃獄重獲自由」的誘惑,讓他專注捉狼的大目標(biāo),就算有人干擾,也不和對方糾纏太久。
在實際工作中,明確目標(biāo)導(dǎo)向的好處有很多:
? 幫你更好地判斷每項工作任務(wù)的重要緊急程度。
與目標(biāo)關(guān)聯(lián)性越大的任務(wù),越重要,任務(wù)優(yōu)先級要前置、投入時間也要增加。
? 即使目標(biāo)被突發(fā)事件打亂,在解決突發(fā)事件后,也能快速回到「正軌」,永遠(yuǎn)不會偏離目標(biāo)太遠(yuǎn)。
? 幫你把關(guān)注點放在交付的結(jié)果上,避免被過程中的「無效努力」感動。
所以,「明確目標(biāo)導(dǎo)向」往往對高效完成工作起著至關(guān)重要的作用。
02減少任務(wù)切換
在《長安》中,主角的任務(wù)只有一個:捉狼保衛(wèi)長安。
每件事,都圍繞核心任務(wù),幾乎不存在「任務(wù)切換」,事情一件接一件完成,干凈利落,效率超高。
而工作中經(jīng)??吹剑芏嗳朔胖约菏诸^上的事情還沒完成,去查個資料,找個文件,或者去做其他工作,不停地切換任務(wù)。
這恰恰反映了人喜歡做簡單小事的心態(tài)。
《深度工作》的作者卡爾·紐波特稱之為「最小阻力原則」:
我們習(xí)慣在選擇工作優(yōu)先級時,總是把簡單易完成的小事排到前面完成,因為這些小事的阻力也更小。
其實這樣頻繁切換任務(wù),工作效率反而會降低。
以我自己為例,作為蹲守在后臺回復(fù)你們留言的小編之一,值班日每隔一會兒就忍不住看下后臺消息,每隔一會兒就刷新一下……根本沒法兒進(jìn)入深度工作狀態(tài)。
正確的認(rèn)知是:
第一,工作優(yōu)先級不是根據(jù)難易程度排列的。
第二,如果你不斷在「簡單易完成的小事」中切換,每天花在「進(jìn)入狀態(tài)」、「切換狀態(tài)」中的時間就會大大增加。
可工作中難免會遇到瑣碎的小事,該怎么解決?
在《長安》中,每當(dāng)緊張刺激的捉狼工作推進(jìn)一段時間后,劇情總會放緩一會兒。
主角們分析案情、吃飯休息,甚至談戀愛,都會放在這段時間里集中播出。
實際工作也一樣,小事集中處理。
回郵件、微信或釘釘消息;寫日報、寫總結(jié)、規(guī)劃待辦事項等較為瑣碎的小事,都可以定好鬧鐘,在特定的時間內(nèi)集中處理。
這樣給主線任務(wù)留出整塊的時間,才能保證執(zhí)行時盡量少地被打斷,最大程度減少任務(wù)切換,提升效率。
03借助外部力量
在前幾集中,張小敬和書生程參關(guān)押在一起時,他主動表明自己對狼衛(wèi)暗語「闕勒霍多」的疑問,才會那么快知道「闕勒霍多」是「末世火劫」的意思。
不然李必又得花大把時間調(diào)查「闕勒霍多」的含義。
面對時間緊任務(wù)重的局面,學(xué)會借助外部力量就顯得十分重要,而首要一點,是知道找人幫忙,學(xué)會開口求助。
有些人好面子,覺得開口求助挺不好意思的。但相對于完成工作任務(wù)、達(dá)成目標(biāo)來說,這點「面子」也沒那么重要。
也許折磨你的一個問題,在別人看來打個電話就搞定了。
光知道要「找人幫忙」就行了嗎?
借助外部力量的第二點,是能找對人。
就像張小敬知道要去找
李必知道
龍波懂得找狼衛(wèi)吸引視線,為自己爭取時間;
……
可以說,工作中的大小事情都是靠人來驅(qū)動的,是人在經(jīng)營和運作。
所以在日常工作的時候,不能只埋頭顧自己,也要了解各個部門的職能、其他同事負(fù)責(zé)的工作。
知道該找誰幫忙,往往能幫你節(jié)省成倍的工作時間。
04保持良好心態(tài)
上文為你分析了高效完成工作任務(wù)的 3 大方法:
明確目標(biāo)導(dǎo)向、減少任務(wù)切換、借助外部力量。
但即便是擁有主角光環(huán)的張小敬,在任務(wù)單一、幫手眾多、目標(biāo)清晰的情況下,也沒法兒 100% 肯定自己能搞定一切。
對普通人來說,面對匆忙而繁重的工作任務(wù),更要保持良好心態(tài)。
最后,分享兩點幫你保持良好心態(tài)的認(rèn)知:
?又忙又累≠高效工作。
不要覺得「忙」就是好事、工作效率就高。
有可能是你的工作方法不到位,疲于瑣碎小事,忙忙碌碌一整天。
要找到最優(yōu)的解決方案,專注于產(chǎn)出的結(jié)果,而不是辛苦加班的過程。
你看人家張小敬和李必,才沒有苦哈哈一整天查案,而是常常靜下來分析案情線索,找方法。
?速成絕無可能,完美并不存在。
李笑來在《把時間當(dāng)做朋友》中提到:速成絕無可能,完美并不存在。
從兩個方面來理解這句話:
一是不能為了快速完成工作,就有急功近利的心態(tài),有些階段是沒法跨越的,必須一步一步來。
二是不要在工作中追求完美,更不要把完美當(dāng)成拖延的借口,先「完成」比「完美」更重要。
總結(jié)來說,高效工作就像和時間賽跑,奔跑的意義不在于「戰(zhàn)勝」,而在于「把時間當(dāng)做朋友」。
因此,人們常說的「時間管理」,本質(zhì)上就是「自我管理」。
保持良好心態(tài),再加上正確的時間管理方法,相信你會離「高效」更近一步。
說起時間管理,就不得不提我們的高鐵俠——秋葉老師,作為創(chuàng)始人,每天被各種工作塞滿,但依然精力充沛、輕松應(yīng)對各種事項,還有時間陪陪二寶,當(dāng)真是一個時間管理超人!
其實很多人都知道時間管理很重要,但就是做不好。就像我們明明知道作息規(guī)律對身體好,可還是陷入天天晚睡、早起困難的低效循環(huán)。
關(guān)于時間管理你還有什么提議嗎?來評論區(qū)聊聊吧~
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